Den komplette guide til at skabe engagerende onlinebegivenheder

Melek Ozcelik
Den komplette guide til at skabe engagerende onlinebegivenheder Forretning

Indholdsfortegnelse

Rollen af ​​virtuelle begivenheder i den moderne verden

Konferencer, webinarer og møder overføres til en online afholdelse. Nu kaldes de virtuelle begivenheder. Og i dag er de blevet ekstremt populære på grund af den situation, at folk skal blive hjemme. Det er muligt at gennemføre online events ved hjælp af applikationer som Zoom og Skype.

Der blev udført undersøgelser, der viste, at cirka 80 % af brugerne deltager i onlinebegivenheder med henblik på uddannelsesmål. Det betyder, at folk ikke bare ønsker at blive hjemme på grund af pandemien; de agter at blive ved med at få viden.



Hvis du planlægger at oprette en virtuel begivenhed, skal du huske at overholde den tilsvarende etikette. Det vigtigste er, at deltagerne i dit virtuelle arrangement besidder den samme oplevelse, som de ville have, hvis du afholdt et lokalt arrangement.

Hvis du ønsker at skille dig ud fra andre begivenhedsskabere, bør du lave engagerende virtuelle begivenheder. For at hjælpe dig har vi udarbejdet nyttige tips, som får dine deltagere til at holde sig til din onlinebegivenhed til slutningen.

Giv tilgængelige optagelser

Det er en udbredt praksis at dele begivenhedsoptagelser efter selve arrangementet. Du kan tildele en side på dit websted med alle begivenhedsgentagelser. De deltagere, der ikke kunne deltage i dit arrangement eller gik glip af nogle af dets dele, kan simpelthen tage optagelser, når som helst, de ønsker det.

Du kan ikke kun dele optagede videoer af dine onlinebegivenheder. For eksempel, hvis du beslutter dig for at gennemføre din virtuelle begivenhed via Zoom, bedste Zoom-transskriptionstjeneste vil være praktisk for dig. Du kan konvertere video til tekst og hjælpe dine deltagere med at bruge denne tekst til deres noter.

Inkluder undertekster

Du ved aldrig, hvilke deltagere der deltager i din virtuelle begivenhed. Måske er der folk med høreproblemer, eller måske er der folk, der deltager i dit arrangement, der er i et højt sted. Der kan endda være en situation, hvor udlændinge ønsker at deltage i dit arrangement. For sådanne mennesker kan du oprette undertekster til dine onlinebegivenheder.

Mange applikationer såsom Skype og Zoom tilbyder en tale-til-tekst-funktion. Så der vises undertekster under dine virtuelle begivenheder. Mens professionelle menneskelige transskriberere kan konvertere dine optagede begivenheder til tekst, giver en tale-til-tekst-funktion i Zoom og Skype automatisk transskription. Det betyder, at nøjagtigheden ikke vil være så høj som fra transskriptionseksperter. Ikke desto mindre vil oprettelse af billedtekster præsentere dig som en god begivenhedsskaber, der viser, at du tager hensyn til enhver deltagers behov.

Varigheden af ​​den virtuelle begivenhed bør være kortere

Det er mere kompliceret at fastholde deltagernes opmærksomhed, når de deltager i virtuelle begivenheder. De kan nemt blive distraheret af forskellige faktorer. Derfor bør onlinebegivenheder være kortere i forhold til personlige begivenheder.

For at holde dit publikum engageret i dit arrangement, anbefales det at lave dit arrangement af maksimalt 4 timers varighed. Dette vil hjælpe med at holde dine deltagere koncentreret om dit indhold.

Tilbyd lave billettilbud

Virtuelle begivenheder er mere gavnlige for dig som begivenhedsskaber, fordi det ikke er nødvendigt at have konkrete udgifter. For eksempel, hvis du afholder personlige arrangementer, bør du som minimum betale for at leje et sted til disse arrangementer. Men når vi taler om onlinebegivenheder, kan du gennemføre dem, mens du bliver hjemme.

Således kan du endda tilbyde gratis virtuelle opladningsarrangementer til dine deltagere. Hvis du ønsker at vise værdien af ​​dit online arrangement, kan du sætte en lavere pris, end hvis du ville gennemføre et personligt arrangement.

Foren dine deltagere

At skabe et fællesskab af deltagere er en integreret del af enhver online begivenhed. Ved at gøre dette vil du give dine deltagere mulighed for at lære hinanden at kende. De kan kommunikere med hinanden før og efter dine virtuelle begivenheder. Du giver ganske enkelt et fælles onlineområde til dit fællesskab. Dette kan føre til at tiltrække loyale deltagere.

Du kan ligeledes oprette undersøgelser i dette fællesskab, før du udfører virtuelle begivenheder. Dette vil hjælpe dig med at forstå, hvad dine deltagere forventer at få ud af din planlagte online begivenhed. Således kan du på forhånd komme med mere interessant indhold.

Giv fysiske pakker

Det er sværere at få dine deltagere til at dukke op til dine virtuelle arrangementer. Hvis du opretter personlige begivenheder, ville dine deltagere sandsynligvis booke flybilletter, overnatning, transport osv. Men de kan deltage i onlinebegivenheder, når de bliver hjemme og uden udgifter. Motivation til at deltage i din virtuelle begivenhed kan falde her.

Det ser kun ud til, at det er nemmere at tiltrække deltagere til online arrangementer. Men i virkeligheden kan sådanne deltagere stå over for forskellige distraktioner. Du kan sende påmindelser via e-mail eller telefon. Du kan ligeledes minde dem om din kommende virtuelle begivenhed på sociale medier. Men nogle gange er det stadig ikke nok.

Det er her at sende fysiske gaver kan hjælpe dig. Dette vil gøre deltagerne begejstrede. Praksis viser, at det virker mere effektivt end nogen e-mail-besked eller påmindelse. Når deltagerne ser din gaveæske, vil lysten til at deltage i dit virtuelle arrangement øges to gange.

Forbind med dine deltagere

Du bør tage hensyn til dine deltageres oplevelse. Bortset fra interessant indhold, kan du hyre den bedst egnede vært til din virtuelle begivenhed. Hvis du ønsker at gennemføre dine arrangementer på egen hånd, kan du tilføje nogle aktiviteter for at gøre disse begivenheder underholdende. En simpel quiz kan hjælpe med at gøre din online begivenhed mere engagerende for dine deltagere.

Tid til en konklusion

Ingen siger, at det er nemmere at gennemføre virtuelle begivenheder end personlige begivenheder. Du bør ligeledes tænke på effektive taktikker for at fastholde dine deltageres opmærksomhed og tiltrække flere potentielle deltagere.

Bare brug vores tips til at lave engagerende virtuelle begivenheder. Dine deltagere vil helt sikkert være tilfredse med din interessante og velstrategiske præsentation af indhold.